Halaman CekAbsensi

Notification List Cek Absensi

Menu Notification List pada HR berfungsi sebagai Notif untuk ADM tentang beberapa informasi Karyawan pada divisi terkait, ada 6 format pesan yang ditampilkan yaitu :

1. Jumlah karyawan yang tidak masuk di divisi terkait.

2. Jumlah karyawan yang tidak fingerscan out di divisi terkait.

3. Jumlah Karyawan Kontrak yang akan habis kontrak dalam 14 hari kedepan.

4. Jumlah karyawan Magang yang akan habis kontrak dalam 14 hari kedepan.

5. Karyawan dengan NPK tersebut masuk terlalu cepat dari jam planning.

6. Karyawan dengan NPK tersebut pulang melebih jam planning.

Notification yang muncul sesuai dengan List Departemen yang dihandle masing2 ADM. Misalnya ADM Proses Material menghandle departemen Proses Material dan Gilingan, maka notif yang muncul adalah informasi mengenai karyawan di 2 departemen tersebut. Selain menjadi jendela informasi, beberapa pesan yang muncul pada notification List juga merupakan jalan pintas untuk meresolve informasi tersebut, seperti berikut :

1. Notification pada format pesan NO.1, jika diklik 2x maka akan langsung muncul jendela cek absen yang biasa digunakan ADM untuk membuat absen konfirmasi bagi karyawan yang statusnya belum terkonfirmasi (Masuk/Tidak) dan langsung menampilkan list karyawan sesuai dengan departemen yang ada pada pesan notification tadi. Untuk fitur yang baru, pada jendela Cek Absen ada tambahan kolom Masuk/Pulang yang berfungsi sebagai konfirmasi absen manual ke PAYROLL, bahwa karyawan tersebut masuk/pulang di jam tersebut. Kolom tersebut hanya diisi untuk karyawan dengan status "Tidak Bisa Fingerscan".

2. Notification pada format pesan NO.2, jika diklik 2x akan sama seperti diatas, tetapi untuk notif ini, data yang muncul khusus untuk karyawan yang fingerscan IN tapi tidak Fingerscan OUT, sehingga ADM bisa membuat absen manualnya lewat notif ini. ADM hanya perlu mengisi data jam Pulang saja, karna untuk data jam masuk, sudah terisi otomatis by SYSTEM jam berapa dia Masuk.

3. Untuk Notif NO.3 dan NO.4, hanya sebagai Informasi untuk ADM, sehingga bisa segera membuat SPPTK untuk mengangganti posisi yang kosong. Cukup Klik 2x untuk menghilangkannya.

4. Untuk Notif NO.5 dan NO.6 silahkan Cek Link berikut : http://yasunli.co.id/Yasunli/wikipedia/index.php/Surkom

CATATAN :

1. Kolom Seen menunjukan nama User yang terakhir cek Notif tersebut, Kolom Resolved menampilkan nama User yang sudah mengkonfirmasi notif tersebut.

2. Untuk Notif NO.1, jika didalam tabel list cek absen sudah tidak ada lagi karyawan berstatus "Belum Ada Konfirmasi" (Sudah dikonfirmasi langsung tanpa melalui Notif), saat jendela kembali ditutup Notif tersebut akan hilang, namun jika masih ada karyawan dengan status seperti tadi, maka notif tidak akan hilang sebelum semua list data terkonfirmasi.

3. Untuk Konfirmasi Tidak Fingerscan Out tidak akan masuk ke List Absen di data Karyawan, karna hanya untuk konfirmasi ke payroll absen manual OUT dari karyawan tersebut