Surkom

SURKOM

Menu Surkom pada Yasunli-HR adalah bentuk digital dari surat Konfirmasi untuk mengkonfirmasi lembur yang dibayar untuk karyawan yang pulang melebihi jam planning yang ditentukan.

Berikut langkah - langkah membuat surkom di Yasunli-HR :

1. Buka Menu Notification (ada di Menu ribbon atas) dan cek notifikasi di Sistem Notifikasi.

2. Klik 2 kali pada data karyawan yang pulang lebih lama dari jam planning

3. Kemudian Surkom Form akan muncul, data NPK, jam masuk dan pulang dan tanggal akan terisi otomatis oleh sistem.

4. ADM hanya perlu mengisi di bagian 'Dimana' dan 'Keterangan'.

5. Setelah selesai, Klik Save pada pojok kiri atas.

6. Notifikasi yang sudah dibuat surkom akan otomatis hilang, dan surkom yang telah dibuat akan ditampilkan pada menu surkom.

Setelah Surkom dibuat oleh ADM, Langkah selanjutnya adalah Approval oleh KA.SIE atau KA.DIV, berikut langkah - langkah untuk approval nya :

1. Buka Menu Surkom (di samping menu notification), dan Cek Surkom yang ada di dalam List.

2. Klik 2 kali pada surkom yang akan di approve.

3. Kemudian Surkom Form akan muncul, dan tombol Approve pada bagian bawah sudah bisa digunakan.

4. Cek data yang sudah di input, jika sudah benar klik tombol approve maka akan muncul kotak dialog untuk memasukan password.

5. Silahkan Masukan username dan password (hanya KA.SIE dan KA.DIV) setelah itu klik login.

6. Jika berhasil maka akan muncul message box yang menyatakan bahwa data berhasil disimpan.

7. Setelah itu, Form surkom akan otomatis tertutup.

Atau jika di Notif tidak ada, Surkom bisa dibuat melalui Menu surkom, Klik icon NEW, maka akan muncul Form Surkom yang masih kosong. Kemudian klik kotak input dipojok kanan atas, List departemen kan muncul, pilih departemennya

Setelah itu klik kotak input dibawah tulisan NPK untuk memilih data karyawan yang akan dibuatkan Surkom, pilih karyawannya maka NPK dan Nama akan muncul secara otomatis diForm Surkomnya lalu pilih Tanggal Surkom dan langkah selanjutnya sama seperti langkah2 diatas.

PERHATIAN!!!

1. Surkom hanya bisa dibuat oleh ADM atau KA.SIE keatas.

2. Untuk APPROVAL hanya bisa dilakukan oleh KA.SIE dan KA.DIV.

3. Surkom harus melewati 3 proses approval yaitu KA.SIE/KA.DIV, PM/GM, HR.

4. Status Surkom masih OPEN sampai mendapat APPROVAL dari PM/GM melalui APP di Android.

5. Status Surkom bisa diapprove atau bisa juga direject tergantung keputusan dari PM/GM.

6. Surkom Manual hanya dibuat jika Data karyawan tidak ada di List Notification.