Exim

Paduan Manual PorgramExim, Invoicing dan Costing

A. Modul Exim Modul Exim adalah modul yang akan mermproses transaksi DO (Delivery Order)menjadi transaksi Exim (BC 2.7 dan 4.1)

I. Modul Exim terdiridariSub Menu Sub Menu : I.1. Exim I.2. Import Exim

Sub Menu Exim terdiridari menu menu :

1. BC 2.7

2. BC 4.1

3. DO Customer – Listing

4. DO Customer – Oustanding

5. DO Plant – Listing

6. DO Palnt – Oustanding

7. DO Sementara – Listing

8. DO Sementara – Oustanding

9. Customer Initial Invoice Exim/BC

10. Paramter Initial Invoice Exim/BC

11. BC Asal 01

12. BC Asal 02

(lihatgambar di bawah)

Sub Menu Import Exim terdiridari menu menu : 1. Import/Update Berat Box

2. Import Raw Material

3. Import BC Asal 01

4. Import BC Asal 02

(lihatgambar di bawah)

Menu BC 2.7

Menu iniadalahtransaksi BC 2.7 yang di hasilkandari proses Surat Jalan (DO) yang dibuat oleh bagian Delivery.

(lihatgambar di bawah)

Menu BC 4.1

Menu ini adalah transaksi BC 4.1 yang di hasilkan dari proses Surat Jalan (DO) yang dibuat oleh bagian Delivery.

(lihatgambar di bawah)

Menu DO Customer – Listing

Menu ini adalah transaksi DO Cutomer yang di buat oleh bagian Delivery selama periode satubulan. Transaksi ini akan menunjukan status dari DO tersebut apakah sudah di buat atau di proses pembuatan Transaksi/Dokumen Bea Cukainya. Flag Oustanding di Cek= belum di buat Dokumen Bea Cukainya.

(lihatgambar di bawah)

Menu DO Customer – Oustanding Menu ini adalah transaksi DO Plant yang di buat oleh bagian Delivery selama periode satubulan. Transaksi ini akan menunjukan status dari DO tersebut apakah sudah di buat atau di proses pembuatan Transaksi/Dokumen Bea Cukainya. Flag Oustanding di Cek= belum di buatDokumen Bea Cukainya.

(lihatgambar di bawah)

Cara membuat Dokumen Bea Cukai 2.7 dab 4.1 1. Double Click Transaksi

2. Tampil Transaksi

3. Isi BC Type (Contoh : BC27 atau BC41)

4. Isi Invoice Prices(Contoh : SalesRP)

5. Pilih Currecny (IDR atau USD) rate akan otamatis terisi.

6. Chek Select

7. Click SaveAndClose

8. Ulangi dari no 1 jika ada lebih dari satu surat jalan (DO) yang akan di buat jadi satu BC

9. Click Copy To BC

10. Tampilkan proses bar

11. Click Finish

12. Hasil bisa di lihat di Trasaksi BC 2.7 atau BC 4.1 tergantung pilihan Type BC.

Menu DO Plant – Listing Menu ini adalah transaksi DO Plant yang di buat oleh bagian Delivery selama periode satu bulan. Transaksi ini akan menunjukan status dari DO tersebut apakah sudah di buat atau di proses pembuatan Transaksi/Dukumen Bea Cukainya. Flag Oustanding di Cek= belum di buat Dokumen Bea Cukainya.

(lihatgambar di bawah)

Menu DO Plant – Oustanding

Menu ini adalah transaksi DO Plant yang di buat oleh bagian Delivery selama periode satu bulan. Transaksi ini akan menunjukan status dari DO tersebut apakah sudah di buat atau di proses pembuatan Transaksi/Dokumen Bea Cukainya. Flag Oustanding di Cek belum di buatDokumen Bea Cukainya.

(lihatgambar di bawah)

Cara membuat Dokumen Bea Cukai 2.7 dab 4.1

1. Double Click Transaksi

2. Tampil Transaksi

3. Isi BC Type (Contoh : BC27 atau BC41)

4. Isi Invoice Prices(Contoh : SalesRP)

5. Pilih Currecny (IDR atau USD) rate akan otamatis terisi.

6. Chek Select

7. Click Save And Close

8. Ulangi dari no 1 jika ada lebih dari satu surat jalan (DO) yang akan di buat jadi satu BC

9. Click Copy To BC

10. Tampilkan proses bar

11. Click Finish

12. Hasil bisa di lihat di Trasaksi BC 2.7 atau BC 4.1 tergantungpilihan Type BC.

Menu DO Sementara – Listing Menu ini adalah transaksi DO Sementara yang di buat oleh bagian Delivery selama periode satu bulan. Transaksi ini akan menunjukan status dari DO tersebut apakah sudah di buat atau di proses pembuatan Transaksi/Dukumen Bea Cukainya. Flag Oustanding di Cek belum di buatDokumen Bea Cukainya.

(lihatgambar di bawah)

Menu DO Plant – Oustanding

Menu ini adalah transaksi DO Sementara yang di buat oleh bagian Delivery selama periode satu bulan. Transaksi ini akan menunjukan status dari DO tersebut apakah sudah di buat atau di proses pembuatan Transaksi/Dokumen Bea Cukainya. Flag Oustanding di Cek= belum di bua tDokumen Bea Cukainya.

(lihatgambar di bawah)

Cara membuat Dokumen Bea Cukai 2.7 dab 4.1

1. Double Click Transaksi

2. Tampil Transaksi

3. Isi BC Type (Contoh : BC27 atau BC41)

4. Isi Invoice Prices(Contoh : SalesRP)

5. Pilih Currecny (IDR atau USD) rate akan otamatis terisi.

6. Chek Select

7. Click Save And Close

8. Ulangi dari no 1 jika ada lebih dari satu surat jalan (DO) yang akan di buat jadi satu BC

9. Click Copy To BC

10. Tampilkan proses bar

11. Click Finish

12. Hasil bisa di lihat di Trasaksi BC 2.7 atau BC 4.1 tergantung pilihan Type BC.

Customer Initial Invoice Exim/BC Menu ini adalah menu untuk setting Paramater Invoice pada setiap Customer.

(lihat gambar di bawah)

Cara memilih setting parameter invoice di customer 1. Double Click Customer 2. Tampil Master 3. Isi Paramter Invoice (sesuai dengan Parameter yg telah di disiapkan u/ Customer tersebut) 4. Click Save And Close 5. Ulangi dari no 1 jika ada lebih dari satu Settingan

Paramter Initial Invoice Exim/BC Menu ini adalah menu setting Paramater Invoice.

(lihatgambar di bawah)

Cara men-edit parameter invoice 1. Double Click Parameter 2. Tampil Parameter Invoice 3. Isi Invoice Exim/BC Initial (Contoh EP001) 4. Isi Invoice Exim/BC Initial Prefik(Contoh: EP2019) 5. Isi Invoice Exim/BC Counter (Contoh: 0) 6. Isi Invoice Exim/BC Leng : (Contoh: 5) 7. Check Invoice Exim/BC Initial di depan 8. SaveAndClose

BC Asal 01 Menu ini adalah menu Transkasi yang berisi Transaksi BC Asal 01 yang di Import dari Excel File atau Input Manual.

(lihatgambar di bawah)