Yasunli Enterprise Software:Penyangkalan umum
1. Software ini tidak dimaksudkan untuk penambahan Manpower khusus untuk melakukan scan barcode atau fingerscan, karena orang yang membawa barang/material adalah pelaksana scan barcode dan memberi fingerscan sebagai bukti melaksanakan tugas/pekerjaannya.
2. Software ini tidak menggantikan tugas fisik yang harus dijalankan pada pelaksana pekerjaan di seksi/divisi bersangkutan. Software ini tidak akan menambah data/rekord tanpa campur tangan manusia kecuali hanya melalui scan barcode dan fingerscan.
3. Software ini tidak memerlukan form/media tertulis apapun (kecuali Barcode Label Produksi dan Surat Jalan YES) sebagai bukti transaksi karena sudah digantikan dengan fingerscan, dimana waktu dan sidik jari telah dicatat. Pencatatan diluar YES dengan form kertas dan ditulis dengan tangan atau pendataan ulang menginput ke Excel atau sejenisnya tidak menjadi tanggungjawab YES.
4. Team YES tidak bertanggungjawab atas kerusakan sidik jari penggunanya sehingga tidak bisa melakukan scan jari dan tidak terlaksananya suatu tugas pengiriman barang/pembuatan dokumen. Untuk itu setiap pengguna harus melindungi jari tangannya dengan menggunakan sarung tangan.
5. Team YES tidak bertanggungjawab atas tidak dilakukannya suatu tugas oleh member yang terdaftar sidik jarinya dengan alasan apapun hingga menyebabkan terjadinya keterlambatan atau kegagalan kirim/setor pada pihak customer atau pihak lainnya. Tiap seksi/divisi harus mempersiapkan member cadangan yang ada (bukan meminta member baru) agar dapat melakukan tugas scan barcode dan memberikan fingerscannya setelah selesai bertugas.
6. Team YES tidak bertanggungjawab atas ketidak akuratan nilai/jumlah transaksi yang diakibatkan kelalaian pemenuhan kebutuhan label barcode produksi (kehabisan stock label barcode produksi).
7. Team YES tidak bertanggungjawab atas tidak tersedianya cadangan atau kerusakan peralatan (Barcode scanner, Fingerscan, Printer Laser, Toner Catridge Laser, Kabel Barcode USB to RJ45, Kabel Extention USB Male to Female 10 meter ). Semua kadiv /kasie pemegang yang menggunakan software YES wajib memiliki cadangan tersebut diatas. Kadiv/kasie wajib membuka Surat Order pemesanan Cadangan dengan membawa bukti kerusakan barang ke IT. Jumlah cadangan ditentukan kadiv/kasie berdasarkan tingkat lalu lintas transaksi/barang.
8. Nilai Saldo stock pada tiap divisi/seksi yang tampil pada sistem adalah berdasarkan transaksi yang valid dan legal berdasarkan barcode scanner dan fingerscan. Saldo tersebut adalah nilai/angka akibat transaksi penerimaan dan pengeluaran dari divisi yang bersangkutan. Team Software tidak mengakui nilai/angka dari pencatatan yang tidak bisa dipertanggungjawabkan otentisitasnya.
9. Lokasi penempatan barang di Gudang tidak bisa dijadikan acuan keakuratan jumlah stock, karena software bukan mendata berdasarkan lokasi barang tapi berdasarkan pada Barcode Label Produksi beserta validasinya. Penempatan barang dikembalikan pada kedisiplinan member Gudang dimana barang ditempatkan.
10. Label Package hanya alat bantu penadaan (Visualisasi) penerimaan Gudang , tidak dapat dijadikan acuan keakuratan stock. Karena Label package bersifat statis sementara data stock bersifat dinamis maka untuk mengetahui isi Label Package terbaru harus selalu diprint terlebih dahulu.
11. Team YES tidak bertanggungjawab atas PIC pengetesan XRF yang belum memiliki sertifikate atau kewenangan lainnya.
12. Team YES tidak bertanggungjawab atas kebenaran data Selling Price dan pengelompokan HS Number yang diinput ke database oleh divisi Exim Yasunli.
13. Team YES tidak bertanggunjawab atas distribusi data Selling Price yang dilakukan oleh Exim pada dokumen Kepabeanan.
