HR Dashboard: Perbedaan revisi

Revisi per 15 Juni 2021 11.22

PETUNJUK HR DASHBOARD

IK: Login

1. Akses www.yasunli.co.id/HRDashboard
2. Login page akan muncul
3. Isi Username dan Password sama dengan user HR
4. Klik "Sign In"

Dashboard: Main

Pada halaman ini, user mendapat informasi:
- jumlah karyawan Yasunli Cibitung beserta komposisi status (tetap, kontrak, magang) dan jenis kelamin.
- surkom yang diajukan tiap plant dalam dua hari terakhir.
- jumlah karyawan yang akan habis magang/kontrak per divisi sampai akhir bulan berjalan.
- pemenuhan SPPTK per divisi.

1. Setelah berhasil login, user akan masuk ke Dashboard
2. Tampilan awal dashboard seperti berikut:


Keterangan baris pertama:

• Card "Total Karyawan" adalah jumlah Karyawan Tetap, Kontrak, dan Magang. Dirincikan per plant.
• Card "Karyawan Tetap" adalah jumlah Karyawan Tetap. Dirincikan per plant.
• Card "Karyawan Kontrak" adalah jumlah Karyawan Kontrak. Dirincikan per plant.
• Card "Karyawan Magang" adalah jumlah Karyawan Magang. Dirincikan per plant.
  

Keterangan baris kedua:

• Card "Komposisi Jumlah Karyawan Cibitung" adalah grafik total karyawan setiap bulannya dan dibagi per status. Belum dapat digunakan.
• Card "Komposisi Status Karyawan Per Plant" adalah grafik total karyawan pada bulan berjalan, dibagi per plant, per status karyawan.

Keterangan baris ketiga:

• Card "Komposisi Gender Karyawan" adalah jumlah Karyawan pada bulan berjalan, dibagi per plant, per jenis kelamin karyawan.
• Card "Surkom Notification" adalah list surkom yang diajukan setiap plant dalam 2 hari kebelakang, dibagi per plant, per hari. Apabila klik "See All" maka user akan dialihkan ke halaman "Details: Surkom"

Keterangan baris keempat:

• Card "Habis Kontrak" adalah tabel karyawan yang akan habis kontrak pada akhir bulan berjalan. Data dibagi per divisi, per plant, dengan informasi jumlah karyawan habis magang, kontrak 1, kontrak 2. Apabila klik "See All" maka user akan dialihkan ke halaman "Details: Habis Kontrak"
• Card "SPPTK" adalah jumlah pemenuhan SPPTK per divisi. Apabila klik "See All" maka user akan dialihkan ke halaman "Details: SPPTK"

Dashboard: Attendance

Pada halaman ini, user mendapat informasi: - presensi harian karyawan (sakit, cuti, izin, belum konfirmasi, alpha). - karyawan terlambat briefing/masuk kerja. - grafik lembur mingguan per plant.

1. Pada menu bar, klik "Dashboard" lalu klik "Attendance"
2. Tampilan "Attendance" sebagai berikut


Keterangan baris pertama:

• Apabila klik "See details" maka user akan dialihkan ke halaman "Details: Tidak Masuk"
• Card "Karyawan Tidak Masuk" adalah total Karyawan yang tidak masuk. "xxx/yyyy" adalah "X = jumlah karyawan tidak masuk" dan "Y = jumlah karyawan keseluruhan". Dirincikan per plant.
• Card "Karyawan Sakit" adalah jumlah Karyawan Sakit. "ss/xxx" adalah "s = jumlah karyawan sakit" dan "X = jumlah karyawan tidak masuk". Dirincikan per plant.
• Card "Karyawan Cuti" adalah jumlah Karyawan Cuti. "cc/xxx" adalah "c = jumlah karyawan cuti" dan "X = jumlah karyawan tidak masuk". Dirincikan per plant.
• Card "Karyawan Izin" adalah jumlah Karyawan Magang. "ii/xxx" adalah "i = jumlah karyawan izin" dan "X = jumlah karyawan tidak masuk". Dirincikan per plant.
• Card "Karyawan Belum Konfirmasi" adalah jumlah Karyawan Magang. "zz/xxx" adalah "Z = jumlah karyawan belum konfirmasi kehadiran" dan "X = jumlah karyawan tidak masuk". Dirincikan per plant.
• Card "Karyawan Alpha" adalah jumlah Karyawan Magang. "aa/xxx" adalah "a = jumlah karyawan alpha" dan "X = jumlah karyawan tidak masuk". Dirincikan per plant.
  

Keterangan baris kedua:

• Tabel "Top 5 Karyawan Terlambat dalam Seminggu Kebelakang" adalah list karyawan yang paling sering terlambat baik terlambat briefing atau masuk kerja.
  Dalam seminggu kebelakang = dalam 7 hari ke belakang. Contoh: Senin-Senin, Rabu-Rabu, Jumat-Jumat.
  
• Apabila klik "See all" maka user akan dialihkan ke halaman "Details: Karyawan Telat".

Keterangan baris ketiga, keempat, kelima:

• Grafik "Weekly Overtime" adalah grafik lembur divisi mingguan per plant. .
  Dalam seminggu kebelakang = dalam 7 hari ke belakang. Contoh: Senin-Senin, Rabu-Rabu, Jumat-Jumat.
  
• Apabila klik "See details" maka user akan dialihkan ke halaman "Data Lembur Karyawan per Divisi".
  
• Setiap grafik terdapat 2 garis, yaitu % Plan OT dan % Aktual OT (lihat legend masing-masing grafik).
  
• Klik legend grafik untuk memunculkan atau menghilangkan satu line. Contoh sebagai berikut:
  

Details: Data Lembur Karyawan per Divisi Pada halaman ini, user dapat melihat plan dan aktual lembur setiap karyawan dalam satu divisi.

1. User memilih "Plant" dan "Divisi".
2. Tunggu hingga list member tampil.
3. User dapat menampilkan grafik sesuai nama karyawan yang dipilih, dengan klik checkbox pada kolom paling kiri.

Contoh sebagai berikut:

Details: Karyawan Telat

Pada halaman ini, user mendapat informasi: - frekuensi terlambat briefing/masuk kerja dari tiap karyawan.

1. Pada menu bar, klik "Details" lalu klik "Karyawan Telat".
2. Setiap kolom pada tabel dapat diurutkan dengan klik nama kolom.
3. Tampilan tabel "Karyawan Telat" sebagai berikut:

Details: Karyawan Habis Kontrak

Pada halaman ini, user mendapat informasi: - list nama karyawan yang akan habis magang, kontrak 1, dan kontrak 2 dalam 28 hari kedepan.

1. Pada menu bar, klik "Details" lalu klik "Habis Kontrak".
2. Setiap kolom pada tabel dapat diurutkan dengan klik nama kolom.
3. Tampilan tabel "Karyawan Habis Kontrak" dibagi menjadi 3, yaitu: magang, kontrak 1, kontrak 2. Tabel sebagai berikut:

Details: Tidak Masuk

Pada halaman ini, user mendapat informasi: - list nama karyawan yang konfirmasi sakit, cuti, izin, dan karyawan yang belum konfirmasi, serta alpha, pada hari tersebut.

1. Pada menu bar, klik "Details" lalu klik "Tidak Masuk"
2. Setiap kolom pada tabel dapat diurutkan dengan klik nama kolom.
3. Tampilan tabel "Karyawan Tidak Masuk" dibagi menjadi 5, yaitu: sakit, cuti, izin, belum konfirmasi, serta alpha. Tabel sebagai berikut:

Details: Surkom

Pada halaman ini, user mendapat informasi: - list nama karyawan yang mengajukan surkom sesuai tanggal dan divisi yang dipilih.

1. Pada menu bar, klik "Details" lalu klik "Surkom".
2. Setiap kolom pada tabel dapat diurutkan dengan klik nama kolom.
3. Pilih "Tanggal" dan "Divisi".
4. Tiap plant memiliki 1 tabel.
5. Tampilan tabel "Surkom" sebagai berikut:

Details: SPPTK

Pada halaman ini, user mendapat informasi: - list divisi yang posting SPPTK dan masih dalam pemenuhan HRD.
- jumlah permintaan karyawan yang belum terpenuhi per divisi per plant.

1. Pada menu bar, klik "Details" lalu klik "SPPTK"
2. Setiap kolom pada tabel dapat diurutkan dengan klik nama kolom.
3. Tabel "SPPTK" dibagi menjadi per plant. Tabel sebagai berikut: