Yasunli Enterprise Software:Penyangkalan umum: Perbedaan revisi

Revisi per 22 September 2014 06.37

1. Software ini tidak dimaksudkan untuk penambahan Manpower (adm) khusus untuk melakukan scan barcode/fingerscan , karena orang yang membawa barang/material adalah pelaksana scan barcode dan memberi fingerscan sebagai bukti melaksanakan tugas/pekerjaannya.

2. Team Software tidak bertanggungjawab untuk penambahan Manpower khusus untuk melakukan penginputan ulang data dari YES ke media ke software lain dengan tujuan apapun, karena dapat terjadi kesalahan penginputan ulang data atau tidak dilakukannya penginputan.

3. Software ini tidak menggantikan tugas fisik yang harus dijalankan pada pelaksana pekerjaan di seksi/divisi bersangkutan. Software ini tidak akan menambah data/rekord tanpa campur tangan manusia kecuali hanya melalui scan barcode dan fingerscan.

4. Software ini tidak memerlukan form/media tertulis apapun (kecuali Barcode Label Produksi dan Surat Jalan YES) sebagai bukti transaksi karena sudah digantikan dengan fingerscan, dimana waktu dan sidik jari telah dicatat. Pencatatan diluar YES dengan form kertas dan ditulis dengan tangan atau pendataan ulang menginput ke Excel atau sejenisnya tidak menjadi tanggungjawab YES.

5. Team YES tidak bertanggungjawab atas kerusakan sidik jari penggunanya sehingga tidak bisa melakukan scan jari dan tidak terlaksananya suatu tugas pengiriman barang/pembuatan dokumen. Untuk itu setiap pengguna harus melindungi jari tangannya dengan menggunakan sarung tangan.

6. Team YES tidak bertanggungjawab atas tidak dilakukannya suatu tugas oleh member yang terdaftar sidik jarinya dengan alasan apapun hingga menyebabkan terjadinya keterlambatan atau kegagalan kirim/setor pada pihak customer atau pihak lainnya. Tiap seksi/divisi harus mempersiapkan member cadangan yang ada (bukan meminta member baru) agar dapat melakukan tugas scan barcode dan memberikan fingerscannya setelah selesai bertugas.

7. Team YES tidak bertanggungjawab atas kerusakan prasarana atau terganggunya aktivitas transaksi barang akibat pengerjaan/maintenance/perbaikan/penambahan fasilitas atau instalasi yang dilakukan karyawan Yasunli sendiri atau kontraktor dari luar.

8. Team YES tidak bertanggungjawab atas ketidak akuratan nilai/jumlah transaksi yang diakibatkan kelalaian/keterlambatan SO/pemenuhan kebutuhan label barcode produksi (kehabisan stock label barcode produksi).

9. Team YES tidak bertanggungjawab atas tidak tersedianya cadangan atau kerusakan peralatan (Barcode scanner, Fingerscan, Printer Laser, Toner Catridge Laser, Kabel Barcode USB to RJ45, Kabel Extention USB Male to Female 10 meter ). Semua kadiv /kasie pemegang yang menggunakan software YES wajib memiliki cadangan tersebut diatas. Kadiv/kasie wajib membuka Surat Order pemesanan Cadangan dengan membawa bukti kerusakan barang ke IT. Jumlah cadangan ditentukan kadiv/kasie berdasarkan tingkat lalu lintas transaksi/barang.

10. Team Yes tidak bertanggungjawab atas kerusakan Timbangan manual/Timbangan Digital Proses material yang digunakan untuk menginput ke YES sehingga data menjadi tidak terinput. Timbangan manual/digital di proses material menjadi tanggungjawab Proses Material sendiri.

11. Nilai Saldo stock pada tiap divisi/seksi yang tampil pada sistem adalah berdasarkan transaksi yang valid dan legal berdasarkan barcode scanner dan fingerscan. Saldo tersebut adalah nilai/angka akibat transaksi penerimaan dan pengeluaran dari divisi yang bersangkutan. Team Software tidak mengakui nilai/angka dari pencatatan yang tidak bisa dipertanggungjawabkan otentisitasnya.

12. Lokasi penempatan barang di Gudang tidak bisa dijadikan acuan keakuratan jumlah stock, karena software bukan mendata berdasarkan lokasi barang tapi berdasarkan pada Barcode Label Produksi beserta validasinya. Penempatan barang dikembalikan pada kedisiplinan member Gudang dimana barang ditempatkan.

13. Label Package hanya alat bantu penadaan (Visualisasi) penerimaan Gudang , tidak dapat dijadikan acuan keakuratan stock. Karena Label package bersifat statis sementara data stock bersifat dinamis maka untuk mengetahui isi Label Package terbaru harus selalu diprint terlebih dahulu.

14. Team YES tidak bertanggungjawab atas PIC pengetesan XRF yang belum memiliki Sertifikat Proteksi Radiasi (telah mengikuti Training Course on Radiatin Protection Officer Industrial Application III dari Bapeten atau kewenangan pemerintah lainnya.

15. Team YES tidak bertanggungjawab atas kebenaran data Selling Price dan pengelompokan HS Number yang diinput ke database oleh divisi Exim Yasunli.

16. Team YES tidak bertanggungjawab atas distribusi data Selling Price yang dilakukan oleh Exim pada dokumen Kepabeanan.

17. Team YES tidak bertanggungjawab atas terputusnya LAN atau Wifi (putusnya kabel UTP, rusaknya terminal LAN di PC Client, rusaknya LAN Hub, terputusnya supply listrik ke PC, Server atau LAN/WIFI Hub) yang menyebabkan terganggunya aktivitas scan YES.

18. Team YES tidak bertanggungjawab atas terputusnya VPN yang menghubungkan plant satu dengan lainnya yang menyebabkan terganggunya transaksi dan akibat2nya.

19. Team YES tidak bertanggungjawab atas kehilangan barang jadi/barang setengah jadi/material/sparepart yang dilansir (Leveransir) dari satu plant ke plant lainnya.