Yasunli Enterprise Software:Penyangkalan umum: Perbedaan revisi

Revisi terkini pada 21 Desember 2017 07.40

Berikut ini adalah pasal Disclaimer/Penyangkalan umum dari program YES yang menjadi pedoman untuk penggunanya dalam melakukan aktivitas transaksi di dalam lingkup pabrik Yasunli Abadi Utama Plastik atau diantara Plant-plantnya:

1. Software YES tidak dibuat dengan maksud untuk penambahan Manpower khusus (manpower baru) atau menggunakan Adm yang dikhususkan (manpower yg diambil dari member yang sudah ada) untuk melakukan tugas hanya untuk scan barcode/fingerscan member lainnya , karena member yang membawa barang/material adalah pelaksana tugas scan barcode/fingerscan sebagai bukti melaksanakan tugas/pekerjaannya. Tiap divisi/seksi tidak bisa meminta penambahan manpower karena alasan diatas. Team YES pun tidak berhak merekomendasikan pengangkatan karyawan untuk hal scan barcode, fingerscan atau tugas administrasi lainnya yang berhubungan dengan YES.

2. Software YES tidak dibuat dengan maksud untuk penambahan Manpower (manpower baru) atau penggunaan Adm yg dikhususkan (manpower yang diambil dari member yang sudah ada) untuk melakukan penginputan ulang (penyalinan/pemindahan) data dari YES ke media kertas atau software lain (Excel atau spreadsheet lainnya) dengan tujuan/alasan apapun, karena dapat terjadi kesalahan penulisan ulang data atau tidak dilakukannya penulisan. (Contoh penulisan Lokasi Gudang Kosong pada selembar kertas agar tinggal dicoret saat sudah lokasi terisi, atau penulisan ulang barang yang keluar dari Gudang dengan tujuan croscek terhadap kanban/permintaan customer). Tiap divisi/seksi tidak bisa meminta penambahan mampower karena alasan diatas.

3. YES tidak memisahkan administrasi Gudang Ready dan Gudang WIP (secara struktur organisasi dan manpowernya), untuk itu YES tidak mensyaratkan/tidak menghendaki adanya pemisahan Kasie/Leader/petugas administrasi(adm) atau bagian tertentu lainnya dalam satu gudang (contoh: Gudang Ready dan WIP). Dengan pernyataan ini maka, penyatuan administrasi/manpower adalah diperbolehkan.

4. YES tidak mengatur harus dimana barang ditempatkan di gudang (untuk barang dengan kode barang READY atau kode barang WIP), karena pada YES disediakan menu penginputan lokasi awal penempatan barang dan juga menu pemindahan lokasi penempatan barang oleh member Gudang. Member gudang dapat menempatkan barang berdasarkan ketentuan yang disepakati gudang sendiri (contoh : berdasarkan model atau adanya proses lanjutan atau berdasarkan frekuensi pengambilan dsbnya). Dalam hal ini, bukan berarti Gudang menempatkan barang tanpa mendaftarkan lokasi penempatan barang pada YES. Konsekuensi untuk tidak mendaftarkan alamat penempatan barang atau menempatkan secara sembarang yang berbeda dari alamat yang didaftarkan menjadi tanggungjawab gudang sendiri. Pencarian yang lambat karena penempatan aktual barang tidak sesuai dengan yang didaftarkan ke sistem bukan menjadi tanggungjawab Team YES. Akibat dari lambatnya pencarian barang karena tidak bersesuaian dengan alamat yang ada dalam YES menjadi tanggunjawab sepenuhnya oleh member dan kepala seksi Gudang.

5. YES tidak dimaksudkan untuk penambahan manpower/cadangan manpower IT atau pengkhususan manpower IT (yang menyebabkan berkurangnya kapasitas IT untuk menangangi masalah non-YES) untuk menangani segala permasalahan hardware (troubleshooting) PC, Printer dan perlengkapan lainnya yang mendukung proses scan YES dan print-out label barcode/label Package.

6. Software YES tidak dimaksudkan untuk penambahan waktu kerja (Over time) member IT karena perpanjangan penyelesaian masalah operational PC YES. Untuk itu IT harus menyediakan cadangan PC dan Printer yang dapat langsung digunakan (fresh installation). Ketidakhadiran IT saat terjadinya masalah hardware yang berulang bukan menjadi tanggungjawab Team YES karena masalah yang sama seharusnya diselesaikan agar tidak terjadi masalah yang sama dikemudian hari.

7. Team YES tidak bertanggungjawab atas pengambilan data sebagian atau beberapa bagian atau beberapa data dari beberapa tabel yang berasal dari YES dan digabungkan dengan data dari luar YES dengan tujuan mengkonfrontir program YES. Karena data dari luar tidak dapat dipertanggunjawabkan keotentikannya.

8. Software ini tidak menggantikan aktivitas fisik selain scan barcode/finger yang harusnya dilakukan (aktivitas penulisan data atau pemberian stempel pada label) yang harus dijalankan para pelaksana pekerjaan di seksi/divisi bersangkutan. Aktivitas fisik tersebut terekam melalui scan barcode dan fingerscan sehingga tanpa scan barcode dan fingerscan maka YES menyatakan tidak ada aktivitas fisik pengerjaan suatu barang dari suatu divisi/seksi walau ada data lain seperti Excel dsbnya yang diinput secara diketik/ditulis (manual).

9. Software ini tidak memerlukan form/media tertulis apapun (kecuali Barcode Label Produksi, Label Sak material, Surat Jalan YES dan Dokumen BC) sebagai bukti transaksi karena sudah digantikan dengan barcode scanner dan fingerscan (bukti otentik). Pencatatan ulang data dari YES dengan form kertas dan ditulis dengan tangan atau menginput ke Excel atau sejenisnya tidak menjadi tanggungjawab team YES.

10. Team YES tidak bertanggungjawab atas kerusakan sidik jari penggunanya sehingga tidak bisa melakukan scan jari dan tidak terlaksananya suatu tugas pengiriman barang/pembuatan dokumen serta efek-efek yang ditimbulkannya. Untuk itu setiap pengguna harus melindungi jari tangannya dengan menggunakan sarung tangan. Kerusakan sidik jari tidak dapat digunakan untuk alasan tidak melakukan transaksi YES karena tidak seluruh member tidak dapat discan jarinya dalam divisi/seksi tersebut. Tiap member yang sulit melakukan scan sidik jari diharuskan mendaftar ulang sidik jarinya secara periodik.

11. Team YES tidak bertanggungjawab atas tidak dilakukannya scan barcode dan scan fingerprint oleh member yang terdaftar sidik jarinya dengan alasan apapun(kecuali error software yang dapat disertai bukti Print Screen/Foto saat terjadinya error) hingga menyebabkan terjadinya ketidak-akuratan stock, kesalahan penghitungan data oleh PPC, keterlambatan atau kegagalan kirim/setor pada pihak customer atau pihak lainnya dan lain-lain dampaknya. Tiap seksi/divisi harus mempersiapkan member cadangan yang ada (bukan meminta adm baru atau member yang dikhususkan seperti pada pasal 1 & 2 diatas) agar dapat melakukan tugas scan barcode dan memberikan fingerscannya setelah selesai bertugas.

12. Team YES tidak bertanggungjawab atas kerusakan prasarana YES atau terganggunya aktivitas transaksi barang (scan barcode & scan fingerprint) akibat terganggunya/terputusnya jaringan LAN dan/atau terganggunya/terputusnya supply listrik ke tiap PC Client YES yang disebabkan oleh penambahan/perubahan/perbaikan/perawatan instalasi listrik atau fasilitas pabrik lainnya, yang dilakukan karyawan Yasunli sendiri (misalnya oleh Maintenance) atau Kontraktor dari luar atau dilakukan bersama antara karyawan Yasunli dan Kontraktor dari luar. Kerusakan prasarana dan terganggunya aktivitas ini menjadi tanggungjawab seksi yang melakukannya atau seksi yang bertanggunjawab atas kontraktor dari luar tersebut.

13. Team YES tidak bertanggungjawab atas ketidak akuratan nilai/jumlah transaksi yang diakibatkan kelalaian/keterlambatan SO/pemenuhan kebutuhan label barcode produksi (kehabisan stock label barcode pracetak). Pemenuhan kebutuhan label barcode pracetak menjadi tanggungjawab divisi Produksi/Injection yang membawahi Packing & Label.

14. Team YES tidak bertanggungjawab atas tidak tersedianya cadangan atau kerusakan peralatan :

• Barcode scanner.

• Fingerscan.

• Printer Laser (Monochrom).

• Toner Catridge Printer Laser.

• Kabel Barcode USB to RJ45 (atau sebutan Kabel Barcode Scanner).

• Kabel Extention USB Active 5 meter.

• USB Hub with Power Adapter

• LAN Switch.

Semua divisi/seksi yang didalam pekerjaannya menggunakan software YES wajib memiliki cadangan tersebut diatas. Kadiv/kasie/leader wajib membuka Surat Order pemesanan Cadangan dengan membawa bukti kerusakan barang ke IT. Jumlah cadangan ditentukan kadiv/kasie berdasarkan tingkat lalu lintas transaksi/barang.

15. Team Yes tidak bertanggungjawab atas kerusakan Timbangan manual/Timbangan Digital Proses material yang digunakan untuk menginput ke YES sehingga data menjadi tidak terinput. Timbangan manual/digital di proses material menjadi tanggungjawab Proses Material sendiri.

16. Nilai Saldo stock pada tiap divisi/seksi yang tampil pada sistem adalah berdasarkan transaksi yang valid dan legal berdasarkan barcode scanner dan fingerscan. Saldo tersebut adalah nilai/angka akibat transaksi penerimaan dan pengeluaran dari divisi yang bersangkutan. Team Software tidak mengakui nilai/angka dari pencatatan yang tidak bisa dipertanggungjawabkan keabsahannya (otentik). Contoh bukti otentik : Fingerscan dan Video CCTV atau Foto.

17. Lokasi penempatan barang di Gudang tidak bisa dijadikan acuan keakuratan jumlah stock (hanya untuk keakuratan penempatas stock), karena software bukan mendata berdasarkan lokasi barang tapi berdasarkan pada Barcode Label Produksi ditiap boxnya. Penempatan barang dikembalikan pada kedisiplinan member Gudang dimana barang ditempatkan.

18. Label Package hanya alat bantu penadaan (Visualisasi) penerimaan Gudang , tidak dapat dijadikan acuan keakuratan stock. Karena Label package bersifat statis sementara data stock bersifat dinamis maka untuk mengetahui isi Label Package terbaru harus selalu diprint terlebih dahulu yang terbaru/terakhir.

19. Team YES tidak bertanggungjawab atas penentuan PIC pengetesan XRF yang belum memiliki Sertifikat Proteksi Radiasi (telah mengikuti Training Course on Radiatin Protection Officer Industrial Application III dari Bapeten atau kewenangan pemerintah lainnya. Team YES tidak bertanggungjawab atas segala hal yang terjadi akibat pengoperasian XRF untuk pengukuran material setiap kedatangan dari Supplier Yasunli.

20. Team YES tidak bertanggungjawab atas kebenaran data Selling Price dan pengelompokan HS Number yang diinput ke database oleh divisi Exim Yasunli. Selling Price sepenuhnya menjadi tanggungjawab divisi Exim Yasunli.

21. Team YES tidak bertanggungjawab atas distribusi data Selling Price yang dilakukan oleh Exim pada dokumen Kepabeanan atau pihak lainnya. Tanggungjawab sepenuhnya berada pada divisi Exim Yasunli.

22. Team YES tidak bertanggungjawab atas terputusnya LAN atau Wifi (putusnya kabel UTP, rusaknya terminal LAN di PC Client, rusaknya LAN Hub, terputusnya supply listrik ke PC, Server atau LAN/WIFI Hub) yang menyebabkan terganggunya aktivitas scan YES dan berakibat tidak akuratnya data. Hal tersebut menjadi tanggungjawab kasie IT.

23. Team YES tidak bertanggungjawab atas pembatasan bandwith dengan alasan apapun yang menyebabkan terhambatnya proses autoupdate (revisi program secara otomatis) yang menimbulkan kesalahan data, keterlambatan update validasi program dan lainnya yang berhubungan dengan transaksi data dan update program. Keterlambatan update program akibat pembatasan bandwith menjadi tanggungjawab kasie IT di plant masing-masing.

24. Team YES tidak bertanggungjawab atas terputusnya VPN yang menghubungkan plant satu dengan lainnya yang menyebabkan terganggunya transaksi antar plant (seperti scan leverlansir) atau updating software dan akibat-akibat yang ditimbulkannya. Hal tersebut menjadi tanggungjawab member IT.

25. Team YES tidak bertanggungjawab atas kehilangan barang jadi/barang setengah jadi/material/sparepart yang dilansir (Leveransir) dari satu plant ke plant lainnya.

26. Team YES tidak menentukan tebalnya label barcode produksi (yang diprint menggunakan Laser Printer), sepanjang tidak bermasalah saat pencetakan/print out (tidak menggulung, kusut atau tersangkut pada Printer) maka ketebalan label barcode produksi dapat diturunkan. Kegagalan print akibat kertas yang terlalu tipis menjadi tanggungjawab Produksi.

27. Team YES tidak menentukan warna dasar label apa yang digunakan, sepanjang tidak berwarna gelap hingga sulit dilakukan pembacaan Barcode Scanner. Team YES tidak bertanggungjawab atas perubahan warna yang dilakukan suatu divisi tanpa pengetesan dan persetujuan dari Team YES. Kegagalan print akibat warna dasar label yang terlalu gelap hingga tidak terbaca oleh Barcode scanner menjadi tanggungjawab Produksi.

28. Team YES tidak menentukan ukuran kertas label barcode , sepanjang tidak mengganggu pembacaan Barcode Label oleh Barcode Scanner dan tidak mengganggu proses pencetakan label (kertas tidak berukuran standard hingga tidak muat ke tray printer). Team YES tidak bertanggungjawab atas kegagalan print akibat kertas yang tidak berukuran standard. Kegagalan print menjadi tanggungjawab divisi Produksi (Packing & Label).

29. Team YES tidak menentukan format/layout penempatan field data pada label barcode yang dapat dibaca oleh manusia dan barcode scanner. Hal ini dikembalikan pada kebutuhan divisi yang membutuhkan keterangan pada barcode label tersebut. Perubahan format/layout penempatan field data hanya dapat dilakukan sepanjang tidak mengganggu pembacaan barcode label tersebut. Perubahan format/layout penempematan field data tanpa pemberitahuan ke Team YES adalah menjadi tanggungjawab divisi Produksi sendiri.

29. Team YES tidak akan menerima laporan Error dan sebab yang ditimbulkannya jika tidak melalui Instruksi Kerja Pelaporan Error, karena bila tidak demikian maka semua pelaku yg enggan melakukan transaksi atau tidak mau melakukan scan akan sulit dibedakan dari akibat error sistem. Team YES tidak dapat menerima laporan Error melalui telepon atau sms atau media lainnya tanpa foto atau hasil Print Screen yang didapat saat kejadian.

30. Team YES tidak bertanggungjawab atas penggantian label (dalam bentuk selain dari label barcode Yasunli) setelah keluar dari scan terakhir dari suatu plant Yasunli ke pihak luar Yasunli (Customer atau Sub-kontraktor).

31. Team YES tidak bertanggungjawab atas kerusakan label barcode setelah keluar dari scan gudang hingga sampai di Customer (hingga tidak dapat discan di receiving Customer). Barcode Yasunli adalah unik hanya bisa diterbitkan berasal dari SPP dimana barang tersebut dihasilkan dan dimana waktu barang tersebut keluar dari Injection. Tidak dapat diterbitkan label sembarang yang berbeda kode barcodenya. Kerusakan label selepas dari scan gudang (berhasil scan keluar gudang) menjadi tanggungjawab delivery, tidak dapat dilimpahkan pada team YES atau divisi manapun. Untuk itu seluruh member Delivery harus memastikan label aman/utuh/basah/tidak rusak hingga sampai di penerimaan di customer.

32. Setiap Divisi/seksi yang memiliki barang utk difinishing, dirework, disortir, diprinting, diassembling, dicek-ulang, dikirim (telah berubah kepemilikan menjadi miliknya) wajib menjaga box/packaging, kualitas dan kuantitas barang didalamnya, serta label yang menempel padanya agar tidak basah, jatuh, rusak dsbnya. Team YES atau Team IT tidak bertanggungjawab atas kehilangan label, kerusakan label diluar Gudang hingga ke Customer.

33. Member Delivery/QC/Finishing dilarang untuk masuk Gudang Ready/WIP untuk tujuan apapun yang menyebabkan perubahan secara fisik terhadap label dan barang di Gudang. Team YES tidak bertanggunjawab atas tindakan ini dan sepenuhnya menjadi tanggungjawab Gudang.

34. Team YES tidak bertanggungjawab atas pengiriman data material kepada pihak manapun (termasuk Customer atau Supplier Material) dengan tujuan apapun (walau untuk telusur masalah kualitas barang). Semua download data material hanya bisa dilakukan melalui sidik jari pengguna software yang Login , sehingga pengguna software tersebut bertanggungjawab penuh atas kerahasiaan data tersebut.