Yasunli Enterprise Software:Penyangkalan umum: Perbedaan revisi

Revisi per 19 Maret 2015 03.50

1. Software YES ini tidak dimaksudkan untuk penambahan Manpower khusus (baru) atau menggunakan Adm yang dikhususkan (diambil dari member yang suda ada) untuk melakukan tugas scan barcode/fingerscan member lainnya , karena member yang membawa barang/material adalah pelaksana tunggal scan barcode/fingerscan sebagai bukti melaksanakan tugas/pekerjaannya.

2. Software tidak dimaksudkan untuk penambahan Manpower atau penggunaan Adm yg dikhususkan (diambil dari member yang suda ada) untuk melakukan penginputan ulang data dari YES ke media kertas atau software lain (Excel atau spreadsheet lainnya) dengan tujuan/alasan apapun, karena dapat terjadi kesalahan penulisan ulang data atau tidak dilakukannya penulisan. (Contoh penulisan Lokasi Gudang Kosong pada selembar kertas agar tinggal dicoret saat sudah lokasi terisi, atau penulisan ulang barang yang keluar dari Gudang dengan tujuan croscek terhadap kanban/permintaan customer).

3. YES tidak memisahan administrasi Gudang Ready dan Gudang WIP (secara struktur organisasi atau job description). YES tidak mengatur penempatan barang kode READY atau kode WIP, karena dalam YES sudah ada alamat yang didaftarkan.

4. Team software tidak bertanggungjawab atas pengambilan data sebagian atau beberapa bagian atau beberapa data dari beberapa tabel yang berasal dari YES dan digabungkan dengan data dari luar YES dengan tujuan apapun, karena software ini tidak bisa dilepas antara data dan programnya.

5. Software ini tidak menggantikan tugas fisik (scan barcode) yang harus dijalankan pada pelaksana pekerjaan di seksi/divisi bersangkutan. Software ini tidak akan menambah data/rekord tanpa campur tangan manusia kecuali hanya melalui scan barcode dan fingerscan.

6. Software ini tidak memerlukan form/media tertulis apapun (kecuali Barcode Label Produksi, Label Sak material, Surat Jalan YES dan Dokumen BC) sebagai bukti transaksi karena sudah digantikan dengan barcode scanner dan fingerscan (bukti otentik). Pencatatan ulang data dari YES dengan form kertas dan ditulis dengan tangan atau menginput ke Excel atau sejenisnya tidak menjadi tanggungjawab team YES.

7. Team YES tidak bertanggungjawab atas kerusakan sidik jari penggunanya sehingga tidak bisa melakukan scan jari dan tidak terlaksananya suatu tugas pengiriman barang/pembuatan dokumen. Untuk itu setiap pengguna harus melindungi jari tangannya dengan menggunakan sarung tangan.

8. Team YES tidak bertanggungjawab atas tidak dilakukannya scan barcode dan scan fingerprint oleh member yang terdaftar sidik jarinya dengan alasan apapun(kecuali error software yang dapat disertai bukti Print Screen) hingga menyebabkan terjadinya ketidak-akuratan stock, kesalahan penghitungan data oleh PPC, keterlambatan atau kegagalan kirim/setor pada pihak customer atau pihak lainnya dan lain-lain dampaknya. Tiap seksi/divisi harus mempersiapkan member cadangan yang ada (bukan meminta member baru) agar dapat melakukan tugas scan barcode dan memberikan fingerscannya setelah selesai bertugas.

9. Team YES tidak bertanggungjawab atas kerusakan prasarana atau terganggunya aktivitas transaksi (scan barcode) barang akibat perubahan instalasi/layout yang dilakukan divisi sendiri atau pengerjaan/maintenance/perbaikan/penambahan fasilitas/instalasi yang dilakukan karyawan Yasunli sendiri atau kontraktor dari luar. Divisi dimana prasarananya rusak atau layoutnya berubah harus bertanggung jawab mengadakan pengganti/cadangan atau mengusahakan sendiri agar aktivitas transaksi tetap berjalan untuk mempertahankan konsistensinya.

10. Team YES tidak bertanggungjawab atas ketidak akuratan nilai/jumlah transaksi yang diakibatkan kelalaian/keterlambatan SO/pemenuhan kebutuhan label barcode produksi (kehabisan stock label barcode produksi).

11. Team YES tidak bertanggungjawab atas tidak tersedianya cadangan atau kerusakan peralatan :

• Barcode scanner.

• Fingerscan.

• Printer Laser (Monochrom).

• Toner Catridge Printer Laser.

• Kabel Barcode USB to RJ45 (atau sebutan Kabel Barcode Scanner).

• Kabel Extention USB Active 5 meter.

• USB Hub with Power Adapter

• LAN Switch.

Semua kadiv /kasie yang didalam pekerjaannya menggunakan software YES wajib memiliki cadangan tersebut diatas. Kadiv/kasie wajib membuka Surat Order pemesanan Cadangan dengan membawa bukti kerusakan barang ke IT. Jumlah cadangan ditentukan kadiv/kasie berdasarkan tingkat lalu lintas transaksi/barang.

12. Team Yes tidak bertanggungjawab atas kerusakan Timbangan manual/Timbangan Digital Proses material yang digunakan untuk menginput ke YES sehingga data menjadi tidak terinput. Timbangan manual/digital di proses material menjadi tanggungjawab Proses Material sendiri.

13. Nilai Saldo stock pada tiap divisi/seksi yang tampil pada sistem adalah berdasarkan transaksi yang valid dan legal berdasarkan barcode scanner dan fingerscan. Saldo tersebut adalah nilai/angka akibat transaksi penerimaan dan pengeluaran dari divisi yang bersangkutan. Team Software tidak mengakui nilai/angka dari pencatatan yang tidak bisa dipertanggungjawabkan otentisitasnya (Contoh bukti otentik : Fingerscan dan Video CCTV).

14. Lokasi penempatan barang di Gudang tidak bisa dijadikan acuan keakuratan jumlah stock, karena software bukan mendata berdasarkan lokasi barang tapi berdasarkan pada Barcode Label Produksi beserta validasinya. Penempatan barang dikembalikan pada kedisiplinan member Gudang dimana barang ditempatkan.

15. Label Package hanya alat bantu penadaan (Visualisasi) penerimaan Gudang , tidak dapat dijadikan acuan keakuratan stock. Karena Label package bersifat statis sementara data stock bersifat dinamis maka untuk mengetahui isi Label Package terbaru harus selalu diprint terlebih dahulu.

16. Team YES tidak bertanggungjawab atas penentuan PIC pengetesan XRF yang belum memiliki Sertifikat Proteksi Radiasi (telah mengikuti Training Course on Radiatin Protection Officer Industrial Application III dari Bapeten atau kewenangan pemerintah lainnya.

17. Team YES tidak bertanggungjawab atas kebenaran data Selling Price dan pengelompokan HS Number yang diinput ke database oleh divisi Exim Yasunli. Selling Price sepenuhnya menjadi tanggungjawab divisi Exim Yasunli.

18. Team YES tidak bertanggungjawab atas distribusi data Selling Price yang dilakukan oleh Exim pada dokumen Kepabeanan atau pihak lainnya. Tanggungjawab sepenuhnya berada pada divisi Exim Yasunli.

19. Team YES tidak bertanggungjawab atas terputusnya LAN atau Wifi (putusnya kabel UTP, rusaknya terminal LAN di PC Client, rusaknya LAN Hub, terputusnya supply listrik ke PC, Server atau LAN/WIFI Hub) yang menyebabkan terganggunya aktivitas scan YES.

20. Team YES tidak bertanggungjawab atas pembatasan bandwith dengan alasan apapun yang menyebabkan terhambatnya proses autoupdate (revisi program secara otomatis) yang menimbulkan kesalahan data, keterlambatan update validasi program dan lainnya yang berhubungan dengan transaksi data dan update program. Keterlambatan update program akibat pembatasan bandwith menjadi tanggungjawab IT di plant masing-masing.

21. Team YES tidak bertanggungjawab atas terputusnya VPN yang menghubungkan plant satu dengan lainnya yang menyebabkan terganggunya transaksi dan akibat2nya. Hal tersebut menjadi tanggungjawab IT dengan provider penyedia jasa VPN.

22. Team YES tidak bertanggungjawab atas kehilangan barang jadi/barang setengah jadi/material/sparepart yang dilansir (Leveransir) dari satu plant ke plant lainnya.

23. Team YES tidak mengatur tebalnya label barcode produksi (yang diprint menggunakan Laser Printer), sepanjang tidak bermasalah saat pencetakan/print out (tidak menggulung, kusut atau tersangkut pada Printer) maka ketebalan label barcode produksi dapat diturunkan. Kegagalan print akibat kertas yang terlalu tipis menjadi tanggungjawab Produksi.

24. Team YES tidak mengatur warna dasar label apa yang digunakan, sepanjang tidak berwarna gelap hingga sulit dilakukan pembacaan Barcode Scanner. Team YES tidak bertanggungjawab atas perubahan warna yang dilakukan suatu divisi tanpa pengetesan dan persetujuan dari Team YES. Kegagalan print akibat warna dasar label yang terlalu gelap hingga tidak terbaca oleh Barcode scanner menjadi tanggungjawab Produksi.

25. Team YES tidak mengatur ukuran kertas satuan label, sepanjang tidak mengganggu pembacaan Barcode Label oleh Barcode Scanner dan tidak mengganggu proses pencetakan label (kertas tidak berukuran standard hingga tidak muat ke tray printer). Team YES tidak bertanggungjawab atas kegagalan print akibat kertas yang tidak berukuran standard. Kegagalan print menjadi tanggungjawab Produksi.

26. Team YES tidak akan menerima laporan Error dan sebab yang ditimbulkannya jika tidak melalui Instruksi Kerja Pelaporan Error, karena bila tidak demikian maka semua pelaku yg enggan atau tidak mau melakukan scan akan sulit dibedakan dengan akibat error sistem.