Pengiriman Barang: Perbedaan revisi

Revisi per 5 Desember 2014 05.11

Prosedur Pengiriman barang meliputi :

1. Pembukaan Gate Loading dilakukan oleh Checker Delivery.

• Melalui Pembukaan Gate Loading berarti Checker Delivery dengan benar melaporkan Nomor Polisi dan Nama Driver yang masuk pada suatu Gate (truk siap diisi barang).

• Setelah Pembukaan Gate maka barang di Transit Delivery sudah bisa discan untuk naik ke Gate dengan Truk tersebut.

• Barang yg sudah disiapka Gudang dapat dilihat pada List barang transit

2. Loading dilakukan oleh member Gudang dari Transit Delivery ke Truk.

• Pastikan hanya barang yang akan naik ke truk yang discan, jangan berlebihan.

• Perhitungkan sisa ruangan truk yang masih dapat dimuati barang.

• Barang yang telah discan di loading namun tidak muat di truk harus discan masuk kembali menggunakan menu Balikan Transit agar barang tsb tidak tercetak pada Surat Jalan atas truk tersebut setelah Petutupan Gate Loading.

3. Penutupan Gate Loading dilakukan oleh Checker Delivery setelah memeriksa jumlah barang yang naik ke truk.

• Dengan Penutupan Gate Loading maka dengan ini Checker Delivery telah mengkonfirmasi kebenaran barang dan jumlah yang naik ke truk pada gate tersebut.

• Setelah Penutupan Gate Loading maka Surat Jalan dapat dibuat secara langsung tanpa perlu menyalin dari Checksheet Delivery. Surat Jalan yang terbentuk setelah ini tidak bisa dibatalkan.

4. Pencetakan Surat Jalan dilakukan oleh member Delivery yang berwenang dan terdaftar sidik jarinya

• Surat Jalan dapat langsung dicetak menggunakan sidik jari PIC Delivery setelah Penutupan Gate Loading diatas.

• Gate yang belum ditutup tidak dapat dibuatkan surat jalan.